Personaleinsatzplanung
Ungeplanter Personalausfall erfordert die zeitintensive Umstrukturierung bestehender Einsatzpläne. Die Bearbeitung von Excellisten oder Papierbögen ist vielfach frustrierend. Das Softwaretool "PEP" von Batix schafft Abhilfe. Es nutzt u. a. die Qualifikationsmatrix des Mitarbeiterstamms Ihres Unternehmens für die passgenaue Zuordnung. Seine Algorithmen sichern eine adaptive Einsatzplanung (Urlaub) und effiziente Arbeitszeitkontrolle. Seine Nutzung ermöglicht zudem unternehmensinterne Arbeitszeit- wie Pausenmodelle und Arbeitszeitkonten. Damit ist "PEP" ein mächtiges Werkzeug für Ihre intelligente Ressourcensteuerung – smart, digital und nachhaltig.
Wozu eine digitale Personaleinsatzplanung?
Mit dem digitalen Personalplanungstool von Batix sparen sie wertvolle Zeit. Es ist intuitiv bedienbar, unterstützt den Nutzer bei der Erstellung und Anpassung der Planungen. Anwender erhalten einen schnellen, besseren Überblick in Echtzeit. Fehlende Medienbrüche verhindern Planungsfehler, erleichtern eine strukturierte Kommunikation und erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit durch Beteiligung. Die digitale Personalplanung von Batix ist technisch die beste Möglichkeit um DSGVO-Konformität zu gewährleisten und sich ändernde arbeitsrechtliche Anforderungen auf die Unternehmensrealität abzubilden.
Wichtig: Alle Daten verbleiben sicher im Unternehmen und werden mit BX:DATA PROOF optimal geschützt.
Basisfunktionen
- Übersicht aller Mitarbeiterschichten unterteilt in Arbeitsbereiche
- Informationen zu Abwesenheiten
- Informationen zu Überschneidungen und nicht erfüllte Bedingungen
- Detailansicht über geleistete Arbeitszeiten je Mitarbeiter:in
- Korrektur von Arbeitszeiten
- Freigabe von Überstunden
- Übersicht der Schicht je Mitarbeiter:in für einen Monat
- Anzeige der Feiertage und Schulferien
- Informationen zu nicht erfüllten Bedingungen
- Vorplanen und Beantragen von Abwesenheiten
- Einsicht der geleisteten Überstunden
- Schnelle und einfache Erfassung aller „Komm /Geht“-Ereignisse
- Berechnung von Anwesenheiten, Zeitguthaben und Überstunden
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle inkl. Schichten möglich
- Berechnung von Zuschlägen
- Dokumentation nach Arbeitszeitgesetz sowie Mindestlohngesetz
- Individuell konfigurierbare Qualifikationsarten (Ersthelfer, Stapler-Fahrer, Facharbeiter, Schliessgewalt, …)
- Zuordnen der Qualifikationen an Mitarbeiter oder Mitarbeiter an Qualifikationen
- Eintrag der Abwesenheiten über den Schichtkalender
- Individuell konfigurierbare Abwesenheitsarten (Urlaub, Krank, Fortbildung, Stundenausgleich, …)
- Vorplanung der Abwesenheiten
- Beantragung und Freigabe der Abwesenheiten
- Abrechnungsrelevante Informationen (z.B. Schichtzuschüsse) bleiben erhalten
